Gentile utente, 

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1. Titolarità del trattamento 

La società Brachitek Srl in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Brachitek" o anche "Titolare"), tratta i dati personali da Lei forniti ed anche acquisiti da fonti terze ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n. 2016/679.  

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1.2. Contatti  

Brachitek può essere contattato all’indirizzo mail info@brachitek.com oppure all’indirizzo postale Via Larga, 8 a Milano (MI) – CAP 20122. 

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1.3. Scopo di questo documento informativo 

La presente informativa definisce le finalità e le modalità di trattamento dei suoi dati personali ed i diritti che Le vengono riconosciuti dal GDPR. 

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1.4. Finalità d’uso dei dati e fondamento di legittimità 

I dati personali da Lei forniti sono utilizzati per il funzionamento del sistema di comunicazione di dati e del dispositivo wearable ad esso collegato. Tali dispositivi permettono all’utente di condividere i dati di contatto professionali ed i contenuti multimediali di presentazione di prodotti e servizi professionali. 

In ogni caso, Brachitek tratta i suoi dati personali, nel rispetto della legge, degli obblighi normativi e del contratto in essere, anche per i profili amministrativi, fiscali, contabili ad esso collegati.  

Nella tabella che segue sono riportate le finalità per cui vengono trattati i suoi dati e le relative basi giuridiche.

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Infine, i suoi dati personali sono utilizzati per compiere tutte le attività a queste strumentali e accessorie e comunque necessarie al perseguimento delle finalità dichiarate (la registrazione, l’archiviazione dei dati, la consultazione etc…). 

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1.5 Categorie di dati personali oggetto di trattamento 

In relazione al rapporto in essere, Brachitek tratta i suoi dati di contatto quali nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo mail, contenuti multimediali di presentazione di prodotti e servizi professionali in modalità digitale ed altri elementi di identificazione personale collegati alla sua attività professionale.  

I dati di contatto di terzi raccolti mediante l’uso dei dispositivi wearable vengono registrati in modo da assicurare la disponibilità delle informazioni necessarie all’utente. I dati registrati vengono conservati nell’applicativo collegato al dispositivo wearable.  

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1.6 Eventuale raccolta di dati ulteriori rispetto alle categorie indicate 

Brachitek potrà anche trovarsi nella necessità di richiederLe determinati ulteriori dati personali per sottoporre gli stessi ad operazioni di trattamento come indicato nella presente informativa. Si tratterà, in tali circostanze, di dati il cui conferimento è necessario e strumentale alla gestione ed esecuzione del rapporto con Lei in corso oppure imposto dalla legge. 

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1.7 Tempi di conservazione dei dati 

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto in essere e agli adempimenti previsti dalla legge. La durata di conservazione dei dati di ordinaria operatività è limitata allo stretto necessario e ai termini applicati per legge nonché di quelli prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto professionale anche dopo la sua definitiva cessazione. I dati necessari alla gestione amministrativa e fiscale dei rapporti di lavoro saranno conservati per un periodo di 10 anni dopo la cessazione del rapporto.  

I dati personali necessari per l’utilizzo del dispositivo wearable sono conservati per tutta la durata di attività del dispositivo stesso. 

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1.8 Modalità d’uso dei dati 

In relazione alle finalità indicate, i dati personali possono essere processati sia con strumenti manuali che informatici e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati e consentire il pieno esercizio dei diritti garantiti dal GDPR.   

I dati personali sono oggetto di trattamento esclusivamente da parte di personale autorizzato, nel rispetto delle istruzioni impartite, che agisce sotto vincolo di riservatezza e applica le misure di sicurezza tecnico-organizzative necessarie per assicurare la tutela dei suoi diritti e delle sue libertà ai sensi dell’articolo 32 del GDPR.  

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1.9 Ambito di circolazione dei dati 

Il Trattamento è svolto direttamente da Brachitek, tramite persone opportunamente designate e istruite e autorizzate nonché da imprese esterne che svolgono servizi di varia natura per conto di Brachitek (quali a titolo esemplificativo, gestione delle pratiche amministrative), in qualità di fornitori responsabili del trattamento. Brachitek ha individuato tali responsabili del trattamento vincolati alla più assoluta riservatezza con i quali sono stati sottoscritti gli adempimenti previsti dal GDPR. 

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando specifica richiesta all’azienda. 

In aggiunta, sempre per le finalità strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto in corso, Brachitek, direttamente o indirettamente, trasmette alcuni suoi dati personali, secondo uno stretto criterio di pertinenza, alle seguenti categorie di soggetti che agiranno in qualità di “titolari autonomi” delle rispettive operazioni di trattamento. I suoi dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati. 

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1.10 Natura del conferimento 

Il trattamento di tali informazioni è correlato al contratto professionale ed è quindi obbligatorio per l’istaurazione e la realizzazione del rapporto professionale nel rispetto delle clausole contrattuali e gli obblighi di legge correlati. In caso di non conferimento di dati personali necessari Brachitek non sarà in grado di svolgere le prestazioni richieste. 

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1.11 Aggiornamento dei dati personali 

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione dei suoi dati personali nonché l’acquisizione delle variazioni di tali dati che Ella vorrà premunirsi di comunicare non appena verificati, al fine di una corretta gestione del rapporto in essere. 

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1.12 Trasferimento dei dati all'estero 

Nell’ambio delle finalità sopra indicate, i predetti dati personali sono processati sul territorio italiano. Si informa che l’archivio dei dati avviene per motivi di sicurezza informatica su un server in cloud presso una società residente negli Stati Uniti che offre un livello di protezione adeguata. 

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1.13 Diritti esercitabili  

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ricorrendone i presupposti, l’accesso ai dati personali che la riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Nel caso in cui abbia prestato il suo consenso, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 

Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata all'indirizzo postale della sede legale della società o via mail. 

Se ritiene che il trattamento dei dati personali che la riguardano non sia conforme alle disposizioni vigenti dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali, può rivolgersi all'autorità giudiziaria o al Garante per la protezione dei dati personali sul proprio sito (https://www.garanteprivacy.it/reclamo).